Services administratifs aux entreprises
ASSISTANAT & GESTION EXTERNALISES
Nos métiers dédiés aux PME et TPE
SECRÉTARIAT
Vos besoins en secrétariat on s'en occupe !
Gestion Administrative
Une assistance réactive & adaptée à vos besoins
Rédaction et mise en forme de documents (courrier, rapports, compte-rendu, etc... )
Constitution des dossiers d'appel d'offre
Établissement de devis et factures, relance des impayés
Notes de frais, préparation et transfert des pièces comptables à l'expert-comptable
Organisation d'évènement et de déplacements professionnels
Gestion d'agenda et prise de rendez-vous
Classement et gestion des archives
Assistanat Commercial
Un accompagnement pour développer votre image
Conception et création des supports Commerciaux : flyers, dépliants, brochures, présentations, etc...
Création et mise à jour de base de données
Mise en place des outils de gestion personnalisés et adaptés aux TPE / PME :
Interface sous Office 365, gestion portefeuilles clients, RH, Communication, Flotte Automobile, etc...
Organisation et coordination de réunions et d’événements
Gestion de la relation client
FORMATION
Préparation, gestion & suivi des formations
CONSEIL
Conseil technique et expertise sur les dispositifs et le cadre légal de la formation professionnelle
Instruction, montage administratif
et financier des dossiers de formation
Constitution des dossiers de la demande de prise en charge des OPCO
ACCOMPAGNEMENT
Gestion administrative
des actions de formation :
Inscriptions des participants, convocation, convention de formation, feuilles d'émargement, devis,
facture etc...
Interface entre clients / OPCO
Certification Qualiopi
Accompagnement des organismes de formation & des formateurs indépendants dans l'obtention de la certification Qualiopi
PREPARATION
Conception, mise en page, édition
tout support pédagogique adapté
à chaque type de formation :
Documents, feuille d'émargement, présentation, cartes pédagogiques,
badges etc...
Expédition ou livraison du matériel pédagogique sur le lieu de formation
Au cœur de la relation pédagogique,nous vous aidons à répondre
aux évolutions du marché et aux exigences de qualité
IDENTITÉ VISUELLE
Nous mettons en œuvre notre savoir-faire au service de votre communication,
de la conception à l'impression, tout support, tout format.
STUDIO DE CRÉATION
Création publicitaire, force de vente, logo, charte graphique, refonte d'identité, couleurs et mise en page, maquette, visuel graphique, documents commerciaux. Vectorisation logo.
Publicité peinte sur tous supports
%20d'animes.jpg)
WEB DESIGN
Site internet 100% personnalisé, référencement - SEO, nom de domaine, hébergement,
bannière des réseaux sociaux, fond écran smartphone, etc...
Mise en place des interfaces de gestion adaptés aux TPE/PME
IMPRESSIONS - FINITIONS
Flyers, cartes de visite, plaquettes commerciales, catalogues, press-book, dossiers de presse. signalétique, marquage, panneaux, enseignes, véhicules.
Reliure, agrafage, massicotage, pliage, assemblage, plastification, conditionnement.
Livraison et expédition
ARCHIVES
Conseil et optimisation en archivage
de la prise en charge de vos documents,
à la conservation,
en passant par la consultation jusqu'à la destruction de vos archives,
Sdoffice s'occupe de tout.
AMENAGEMENT
CONSEIL
Agencement de salle archives,
optimisation de l'espace,
mise en conformité.
Des solutions de pointe en matière de classement et d'archivage.
CLASSEMENT
METHODOLOGIE
Analyse, tri, classement et inventaire de vos documents, mise en place d'un plan de classement,déterminer les durées de conservation légales.
NUMERISATION
DEMATERIALISATION
Réaliser des économies de temps, d’espace et d’argent en déléguant le classement, l’archivage et la numérisation des documents.
Enlèvement et destruction des archives d’entreprise
Sdoffice se charge d’évacuer de la salle d’archivage, les boites d’archives à jeter et les transporte jusqu’au point de collecte.
Destruction des archives confidentielles et sécurisées
Gestion prévisionnelle de la destruction des documents suivant les délais légaux de conservation, destruction régulière,
confidentielle et sécurisée des archives périmées après validation.
Les archives confidentielles sont détruites sur site. Les lambeaux de papier sont ensuite acheminés jusqu’au centre de recyclage du papier
partenaire le plus proche où ils seront traités et transformés. Production d’un certificat de destruction avec inventaire.
Un service qualité respectueux de l'environnement
Soucieux du respect de l’environnement et du développement durable, les archives collectées sont déposées dans les centres de tri chargés
de recycler et revaloriser le papier et le carton. Le bordereau de suivi des déchets industriels est remis sur demande.
Vous aider à mettre au point votre stratégie et à optimiser la gestion de vos archives
Sdoffice c'est
Un engagement dans le respect des normes NFZ 40-350
Une grande réactivité, une capacité à proposer des solutions innovantes.
Nos engagements: Qualité, confidentialité et sécurité